Lektionsplanering

Årskurs:

Gymnasiet

Ämne:

Administration

Tema:

Grundläggande administrativa rutiner

Koppling till styrdokument

Centralt innehåll

Undervisningen i kursen ska behandla grundläggande administrativa arbetsrutiner, exempelvis diarieföring, arkivering och postrutiner, samt dokument- och skrivregler för allmänna och sekretessbelagda handlingar. Det fokuserar på administrativa funktioner samt organisation och arbetsformer i företag.

Kunskapskrav

Eleven beskriver översiktligt administrativa rutiner och funktioner samt dokumentutformning enligt gällande skrivregler. Eleven redogör också översiktligt för dagens arbetsmarknad och beskriver olika programvarors användningsmöjligheter för kommunikation och serviceinriktat arbete.

Lärarledda instruktioner

Introduktion till administrativa rutiner (15 min)

• Förklara vikten av administrativa rutiner.
• Gå igenom exempel på olika typer av administrativa uppgifter.
• Diskutera hur bra rutiner kan underlätta arbetsprocessen.

Diarieföring och arkivering (10 min)

• Förklara vad diarieföring är och dess betydelse.
• Visa exempel på hur man diarieför handlingar.
• Förklara arkiveringssystemets principer och metoder.

Dokumentutformning och skrivregler (15 min)

• Gå igenom grunderna för dokumentutformning.
• Diskutera skrivregler för allmänna och sekretessbelagda handlingar.
• Demonstrera hur man skapar ett korrekt dokument.

Sammanfattning och frågor (10 min)

• Sammanfatta dagens lektion och tema.
• Öppna för frågor och diskussion om vad eleverna har lärt sig.
• Ge exempel på hur de kan tillämpa det i praktiken.

Aktivitet

Eleverna ska i par skapa ett administrativt dokument som en arbetsbeskrivning, där de använder rätt dokumentutformning och följer givna skrivregler. Varje par ska sedan presentera sin arbetsbeskrivning för klassen och förklara vilka rutiner de har följt.

Exit-ticket

• Vad är diarieföring och varför är det viktigt?
• Svar: Diarieföring är registrering av handlingar för att säkerställa spårbarhet.
• Beskriv en grundläggande skrivregel.
• Svar: Använd tydliga rubriker och korrekt format på dokumentet.
• Vad är skillnaden mellan allmänna och sekretessbelagda handlingar?
• Svar: Allmänna handlingar är offentliga, medan sekretessbelagda inte får spridas.
• Ge ett exempel på en administrativ uppgift.
• Svar: Arkivering av tidigare dokument.
• Hur kan bra administrativa rutiner förbättra arbetsplatsen?
• Svar: Genom att effektivisera arbetet och minska risken för misstag.

Hemuppgift

Eleverna ska skriva en kort rapport (1-2 sidor) om vikten av administrativa rutiner i ett företag. De ska diskutera hur dessa rutiner kan påverka effektiviteten och ge konkreta exempel.

Citat

… (Här kan du lägga till relevanta citat om ämnet om så önskas)