Lektionsplanering – Inköpsprocessen och leverantörsrelationer

Årskurs: Gymnasiet

Ämne: Inköp 1

Tema: Inköpsprocessen och leverantörsrelationer

Koppling till styrdokument

Centralt innehåll

Lektionens fokus ligger på förståelsen av inköpsprocessen, inklusive identifiering av behov, leverantörsval, förhandling och upprätthållande av goda relationer med leverantörer. Eleverna kommer att lära sig vikten av effektivt inköp för företagets framgångar och hur man bedömer olika leverantörer.

Kunskapskrav

Eleven redogör för inköpsprocessens olika steg och faktorer som påverkar valet av leverantör. Vidare kan eleven diskutera hur relationer med leverantörer kan påverka verksamhetens resultat.

Lärarledda instruktioner

Inledning till inköpsprocessen (10 min)

• Presentera vad inköpsprocessen innebär och dess betydelse för verksamheten.
• Diskutera de olika stegen i inköpsprocessen: behovsanalys, leverantörsval, förhandling och uppföljning.
• Ställ frågor för att få elevernas perspektiv på vad de anser vara de viktigaste delarna av inköpsprocessen.
• Informera om vad som kommer att behandlas under lektionen.

Identifiering av behov och leverantörsval (15 min)

• Diskutera hur man identifierar och definierar behov i en organisation.
• Gå igenom kriterier för att välja leverantörer, inklusive kvalitet, pris, leveranssäkerhet och service.
• Dela exempel på verktyg och metoder för leverantörsbedömning.
• Elevaktivering: Låt eleverna diskutera i par vilket typ av företag de skulle vilja driva och vad som skulle vara centralt i deras inköpsprocess.

Praktisk övning: Skapa en leverantörslista (15 min)

• Eleverna delas in i grupper och får i uppgift att skapa en lista med potentiella leverantörer för en hypotetisk produkt.
• De ska också motivera sina val baserat på tidigare diskussioner.
• Grupperna ska presentera sina val för klassen med en kort motivering av varför de valde dessa leverantörer.
• Diskutera skillnader mellan grupperna och specifika behov de kan ha identifierat.

Förhandlingsstrategier och relationer (10 min)

• Gå igenom viktiga förhandlingsstrategier som kan användas under inköpsprocessen.
• Diskutera hur relationen till leverantörer påverkar avtalsvillkor och framtida affärer.
• Ställ frågor om vad som kännetecknar en bra relation mellan köpare och säljare.
• Erbjud exempel på hur dåliga relationer kan påverka företag negativt.

Diskussionsfrågor

• A. Vilka större utmaningar kan ett företag stå inför vid inköp och hur kan man hantera dessa?
• B. Hur viktigt tycker ni att det är att ha goda relationer med leverantörer?
• C. Vilka kriterier anser ni är de mest avgörande när ni väljer en leverantör?

Aktivitet

Eleverna ska jobba i grupper för att planera en fiktiv inköpskampanj för en ny produkt. De ska kartlägga sina behov, välja leverantörer och förbereda förhandlingar. Varje grupp presenterar sin kampanj och sina förhandlingstaktiker, samt hur de avser skapa och upprätthålla goda relationer med sina valda leverantörer.

Exit-ticket

• Vad har du lärt dig om inköpsprocessen som du inte visste innan?

  Svar: Processens steg och vikten av att noggrant välja leverantörer.

• Nämn ett viktigt kriterium för att välja en leverantör.

  Svar: Kvalitet på produkter och service.

• Hur skulle du definiera en god relation med en leverantör?

  Svar: En relation där både parter gynnas och kommunicerar öppet.