Lektionsplanering: Introduktion av nyanställda

Årskurs: Gymnasiet

Ämne: Personaladministration

Tema: Introduktion av nyanställda

Koppling till styrdokument

Centralt innehåll

Undervisningen ska behandla: “Introduktion av nyanställda och betydelsen av en strukturerad onboardingprocess”. Lektionen syftar till att ge eleverna en förståelse för hur en effektiv introduktion kan underlätta för nyanställda att komma in i sina nya roller.

Kunskapskrav

Eleven redogör översiktligt för processer och rutiner vid introduktion av nyanställda. Eleven planerar och organiserar interna administrativa arbetsuppgifter som gäller personalärenden, använder modern teknik i arbetet och utför arbete utifrån gällande lagar och bestämmelser.

Lärarledda instruktioner

Vad innebär onboarding? (10 min)

• Definiera begreppet onboarding och dess syfte.
• Diskutera vikten av en bra introduktion för nyanställda och hur detta kan påverka deras arbetsinsats.
• Be eleverna dela med sig av sina egna erfarenheter, både goda och dåliga, av introduktion i arbetslivet.
• Förklara hur en effektiv onboarding kan förbättra personalens engagemang och minskar personalomsättning.
• Presentera vad nästa steg i lektionen kommer att handla om.

Steg i en onboardingprocess (15 min)

• Beskriv de vanligaste stegen i en onboardingprocess, inklusive förberedelser före anställning, introduktion av företagskultur och training.
• Diskutera vikten av att sätta upp mål för den nyanställda och hur dessa ska följas upp.
• Visa exempel på en strukturerad onboardingplan och verka för interaktivitet med klassen, där eleverna kan bidra med egna idéer.
• Låt eleverna diskutera varför vissa steg kan vara viktigare än andra beroende på jobbet och organisationen.
• Ställ öppna frågor för att engagera klassen.

Praktisk övning: Skapa en onboardingplan (15 min)

• Dela in eleverna i små grupper och ge dem i uppdrag att skapa en onboardingplan för en fiktiv nyanställd på ett företag.
• Grupperna ska inkludera steg som introduktion till företagskultur, arbetsuppgifter, säkerhetsrutiner och mentorskap.
• Låt grupperna presentera sina planer för klassen och ge varandra feedback.
• Diskutera hur de olika planen kan kompletteras och förbättras.
• Avsluta övningen med att diskutera vikten av att individanpassa onboardingprocessen.

Sammanfattning och reflektion (10 min)

• Sammanfatta dagens lektion och diskutera vad som varit mest intressant för eleverna.
• Be dem att tänka på hur de som framtida personaladministratörer kan implementera dessa lärdomar.
• Kort introduktion till nästa lektion.
• Uppmana eleverna att reflektera över hur en välgjord onboarding kan påverka arbetsplatser positivt.

Diskussionsfrågor

• A. Vilka aspekter av onboarding anser ni är viktigast för att en nyanställd ska känna sig välkommen på arbetsplatsen?
• B. Hur kan teknik och digitala verktyg användas för att underlätta onboarding?
• C. Har ni upplevt några specifika metoder under er egna onboarding som ni tyckte var extra bra eller dåliga? Vad var skillnaden?

Aktivitet

Eleverna arbetar i sina grupper för att skapa en presentation av sina onboardingplaner. De får 10 minuter att förbereda sin presentation och sedan 5 minuter var för att dela med sig till klassen. Varje grupp ska förklara varför de valt att inkludera specifika delar i sin plan och hur de tror att det kommer att gagna den nye medarbetaren.