Lektionsplanering

Årskurs: Gymnasiet

Ämne eller kurs: Receptions- och konferensservice

Tema: Eventplanering och konferensservice

Koppling till styrdokument

Centralt innehåll

Denna lektion fokuserar på de grundläggande stegen för planering och genomförande av evenemang och konferenser. Centralt innehåll omfattar resurshantering, kundkommunikation, schemaläggning och att säkerställa att alla detaljer är på plats för en framgångsrik konferens.

Kunskapskrav

Eleven ska kunna redogöra för steg i eventplaneringsprocessen, beskriva olika typer av event och konferenser samt analysera hur man optimerar resurser och hanterar kundkontakter under evenemangsplanering.

Lärarledda instruktioner

Introduktion till eventplanering (10 min)

• Definition av vad eventplanering innebär och dess betydelse för resebranschen
• Genomgång av olika typer av evenemang, såsom konferenser, mässor, och företagsevenemang
• Diskutera syftet med att planera evenemang och konferenser

Steg i planeringsprocessen (15 min)

• Genomgång av de olika stegen i planeringen: målformulering, budgetering, resurshantering och schemaläggning
• Diskutera vikten av att skapa en detaljerad plan och checklista för evenemanget
• Exempel på hur man kan involvera kunderna i planeringsprocessen

Praktisk övning: Planera ett event (15 min)

• Dela in eleverna i grupper och ge dem i uppdrag att planera ett fiktivt event, inklusive budget, resurser och kommunikation
• Grupperna presenterar sina planer för klassen och ger konstruktiv feedback
• Diskutera viktiga aspekter av varje plan och eventuella förbättringar

Avslutning och sammanfattning (10 min)

• Sammanfatta nyckelpunkterna kring eventplanering och konferensservice
• Diskutera hur god planering kan leda till en bättre upplevelse för deltagarna
• Ställ frågor för att säkerställa att eleverna har förstått planeringsprocessen

Aktivitet

Eleverna ska skapa en eventplan för ett fiktivt konferens, där de ska inkludera datum, plats, schema, budget och eventuella aktiviteter. De ska också presentera sina planer för klassen.

Exit-ticket

• Vad kännetecknar en framgångsrik eventplanering?
  Svar: Detaljerad planering, tydliga mål och god kommunikation.
• Nämn tre steg i planeringsprocessen för ett event.
  Svar: Målformulering, budgetering, och resurshantering.
• Hur kan man involvera kunder i planeringsprocessen?
  Svar: Genom att diskutera deras behov och önskemål och inkludera dem i beslut.
• Varför är budgetering viktig i eventplanering?
  Svar: För att kunna allokera resurser effektivt och för att undvika överskridande av kostnader.
• Vad är en viktig del av eventkommunikation?
  Svar: Att informera deltagarna om alla detaljer i tid och på rätt sätt.

Hemuppgift

Eleverna ska skriva en rapport där de beskriver en verklig eller fiktiv konferens de har planerat eller observerat. De ska inkludera aspekter av planeringen, resurshantering, samt hur eventuella utmaningar hanterades.

Citat

”Att planera ett event är som att skriva en symfoni; varenda ton måste sitta perfekt för att”